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毎週、毎月のように管理職を集めて会議をしている。
時間も人もかけているのに、なぜか手応えがない。
「話はしたはずなのに、現場は何も変わらない」
そんな違和感を抱えたまま、次の会議を迎えていないでしょうか。

会議がうまくいかない原因を
「アジェンダが悪い」「進行が下手」「発言が少ない」
といった表面的な問題にしてしまいがちですが、
実はそれ以前に、もっと根本的な課題があります。

それは、出席者全員が会議の目的を本当に理解しているかどうかです。
「今日は何を決める会議なのか」
「自分はどんな立場で、何を求められているのか」
これが曖昧なまま席に着いている人は、決して少なくありません。

目的が腹落ちしていなければ、人は考えません。
考えていなければ、意見は出ません。
結果として、発言できる人と黙る人が固定化し、
順番が来たから当たり障りのないことを言って、その場をしのぐ会議になります。

さらに見落とされがちなのが、会議への準備は個人の能力や経験によって大きく異なるという事実です。
管理職と一言で言っても、経験値も視野の広さも思考のスピードも違います。
それにもかかわらず、「集まれば何か意見が出るだろう」という前提で会議が始まってしまう。
この時点で、会議は機能しにくくなっています。

多くの会議で決定的に欠けているのは、
事前に考えるべき問いが共有されていないことです。
会議中に突然「どう思いますか？」と聞かれても、
深い意見や建設的な提案が出るはずがありません。

そこで、次回の会議からぜひ取り入れてほしいのが、
会議前に考えてきてほしい3つの問いです。