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オリジナルマニュアル作成

オリジナルマニュアルの作成

  

社内にマニュアルはありますか?

「お客様には丁寧に接すること」「電話はちゃんと対応すること」と先輩や上司から言われるけれど、
丁寧に接するとは、どのような言葉で接したらよいのか?
ちゃんと対応するとは、どのような流で対応するのが正しいのか?
具体的な言葉づかいや手順がわからなければ、
「教えてもらえない」「お客様から怒られた理由がわからない」という気持ちになります。
それが、社員間の不平不満につながってしまいます。
また、お客様にとっては「あのスタッフは〇〇してくれたのに、あのスタッフはしてくれない」という
対応の統一感不足のためのクレームが起こることもあります。

お客様に合わせてオリジナルのマニュアルを作成します

オリジナルのマニュアルを作成するために、
どのようなお客様が利用されるのか?
お客様はどのような応対を求めているのか?
対応するスタッフの人数や体制はどうなっているのか?
など、しっかりとした聴き取りを行います。
事務的なマニュアルではなく、オリジナルのマニュアルだからこそ、
自分たちのお客様に満足していただける、
自分たちの現場で使えるのです。

自分たちの組織の決まりことをオリジナルのマニュアルにすることで、指導する時間が短縮されます。
また、指導内容が明確になるので、指導にも自信が持てます。
アルバイトやパートのスタッフが多く、
全体での研修を実施して応対を統一するのは時間的に無理な場合でもオリジナルのマニュアルがあれば対応に統一感が出ます。

オリジナルマニュアル作成の流れ

01

当社スタッフと組織でマニュアルに記載したい項目を決める

  

02

現場スタッフと組織の責任者を交えて、マニュアルの中身を決める

  動作や言葉遣いなど

03

当社で整理して、マニュアルを作成

  

04

マニュアルの内容を現場で実際に活用して使いづらいこと部分があれば修正

  

05

マニュアルの完成

  

06

マニュアルを使って、当社担当者が社内研修を実施

  社内インストラクターを養成することで定着化を図る

オリジナルマニュアル作成 実績

  • スマイル防府マニュアル
  • 行政の新任職員向けマニュアル
  • 化学工業企業新人向けマニュアル
  • 保険営業用接客マニュアル
  • 洋菓子店接客マニュアル

まずは、現状とご要望をしっかりとお聴きします。
オリジナルマニュアルの内容、料金のお見積り等お気軽にご相談ください。

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